Открыть меню
Открыть меню

Как принять участие

Прием документов на конкурс 2021-2022 учебного года ЗАКРЫТ.

Документы принимались строго до 15 мая 2020 г.
Новый конкурс будет объявлен в феврале 2021 г.


Информация в этом разделе будет обновлена к началу нового конкурса в феврале 2021 г., т.к. процедуры подачи документов, комплект и формы документов ежегодно меняются.

Ознакомиться с порядком подачи документов на конкурс 2021-2022 (более не актуален!)

  ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ:

1) Ознакомиться с требованиями к участникам конкурса и информацией о программе.

2) Прислать по электронной почте регистрационную форму и скан Согласия на обработку персональных данных, сдать оригинал Согласия (подробнее).

Тем, кто принял решение принять участие в конкурсе, требуется прислать по электронной почте на адрес info@fulbright.ru с темой «VGS 21-22 Registration» два документа:

ВАЖНО: Оригинал Согласия требуется сдать нам на бумаге с Вашей личной подписью, СТРОГО ДО 15 МАЯ 2020 года. Оригинал можно оправить ЛЮБОЙ ПОЧТОЙ на адрес: 125009, Москва, ул. Тверская, дом 16, стр. 1, п/я 26, Институт международного образования, программа Фулбрайта, VGS


или занести лично в наше здание:
Москва, ул. Тверская, дом 16, строение 1, главный вход с Тверской улицы, оставить на охране с пометкой «В почтовый ящик № 26, Институт международного образования, программа Фулбрайта, VGS».
В майские праздники наш офис закрыт, просим иметь в виду.

3) Получить индивидуальную ссылку на онлайн систему (подробнее)

Сообщение с индивидуальной ссылкой выглядит так:

Dear FirstName,
An application has been started on your behalf. You may complete your account registration and access the online application using the login credentials below.
Login to create and set a new password.
Email: email@email.ru
Account Setup PIN: NNNNNNNNN
Please contact us if you have any questions at info@fulbright.ru; please include in the subject line either VGS for the Master's/Doctoral Program, FFDP for the Fulbright Faculty Development Program, or RIEA for the Russian International Education Administrators Program, or VS for Fulbright Visiting Scholar Program.
Best,
Fulbright Program in Russia

Онлайн заявка должна быть заполнена строго до 15 мая, включительно. 

Заявки от участников, не приславших оригинал Согласия на обработку персональных данных, не будут рассмотрены, даже если будут заполнены и сданы до 15 мая. По Закону РФ о персональных данных мы не имеем права работать с персональными данными граждан РФ без их письменного Согласия.

4) Ознакомиться с Инструкцией по оформлению документов на конкурс и заполнить онлайн заявку. 

5) Подать на конкурс рекомендательные письма (подробнее).

Для тех, кто будет оформлять рекомендательные письма после 6 апреля 2020 г., возможен альтернативный вариант подачи писем, см. раздел «Изменения в связи с пандемией COVID-19».

На конкурс требуется прислать три рекомендательных письма. На первый тур конкурса письма принимаются ТОЛЬКО по электронной почте и только в виде сканов. Сканы писем принимаются по электронной почте до 15 мая включительно.

Рекомендательные письма в обязательном порядке подаются на бланках Программы Фулбрайта. Письма могут быть предоставлены как российскими, так и иностранными рекомендателями.

По просьбе участников конкурса выкладываем бланки писем в двух форматах – docx и pdf. Заполнить надо один бланк - тот, который вам удобнее.

VGS Ref Letter Rus Russian Referee 21-22: скачать pdf || скачать docx
VGS Ref Letter Eng Russian Referee 21-22: скачать pdf || скачать docx
VGS Ref Letter Eng Non-Russian Referee 21-22.pdf (бланк только в формате pdf)

Тем участникам, кто успешно пройдет первый тур конкурса, нужно будет предоставить оригиналы писем от российских рекомендателей для дальнейшего участия в программе.

От зарубежных рекомендателей достаточно сканов рекомендательных писем.

Если Вы получаете рекомендательное письмо от иностранного англоговорящего рекомендателя, перешлите ему для заполнения форму Reference Letter Eng Non-Russian Referee, и попросите его прислать скан письма, вписанного в эту форму с личной подписью, на адрес info@fulbright.ru с темой «VGS Reference Ваша фамилия на латинице». 

Если Вы получаете рекомендательное письмо от российского рекомендателя:

Российский рекомендатель должен вместе с письмом предоставить согласие на обработку персональных данных. Поэтому ВАЖНО использовать для подачи рекомендации специальный бланк рекомендательного письма.

1) Письма должны быть поданы на английском языке. Если Ваш российский рекомендатель владеет английским– попросите его заполнить, распечатать и подписать форму сразу на английском (файл для скачивания- Ref Letter Eng Russian Referee). Если же рекомендатель не владеет английским – попросите его заполнить и подписать русскоязычный бланк (файл для скачивания- Ref Letter Rus Russian Referee), самостоятельно переведите информацию из письма на английский и впечатайте в англоязычный бланк. При этом на переведенной версии подпись рекомендателя не требуется. Заверять перевод не нужно.

2) После того, как Вы получите от российского рекомендателя подписанный оригинал письма, отсканируйте его и сохраните в формате .pdf . В случае, если оригинал письма написан на русском – добавьте в файл со сканом письма перевод на английский на нашем бланке, как указано выше. ВАЖНО: англоязычный текст рекомендации нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО внести именно в нашу форму рекомендательного письма (см. п. 1 выше) и сохранить в формате .pdf . Полученный файл нужно назвать “Applicant Last Name First Name RefLet Referee Last Name”, где Applicant Last Name – это Ваша фамилия латиницей, а Referee Last Name – фамилия Вашего рекомендателя латиницей и отправить на адрес info@fulbright.ru (тема “VGS 21-22 Last Name Reference Letter”), где Last Name – Ваша фамилия латиницей). Например, если кандидат по имени Иванов Василий подает заявку на конкурс, а фамилия рекомендателя – Смирнов, название файла будет следующим: Ivanov Vasilii RefLet Smirnov

Также допускается отправка писем от рекомендателей напрямую в наш офис, на электронный адрес info@fulbright.ru с темой «VGS Reference Ваша фамилия на латинице»

ВАЖНО: ОРИГИНАЛЫ рекомендательных писем, поданных на конкурс в виде сканов, необходимо будет привезти с собой всем участникам второго тура и сдать нашему сотруднику. (До второго тура предоставлять оригиналы писем не требуется).

Все документы, которые участник конкурса присылает нам по электронной почте, должны быть названы в следующем формате:
«Фамилия латиницей Имя латиницей Тип документа латиницей»

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ПОДАЧЕ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ ОТ РОССИЙСКИХ РЕКОМЕНДАТЕЛЕЙ

По действующему закону о персональных данных, наш офис имеет право сохранять личные данные российских рекомендателей только конфиденциально внутри нашего офиса в России. Сканы писем, которые Вы нам пришлёте по электронной почте, мы будем сохранять у нас в неизменном и полном виде. Однако, нам надо будет направлять рекомендательные письма и экспертам первого тура конкурса, и членам отборочных комиссий второго и третьего туров. В этих отправках должны отсутствовать персональные данные. Для подачи рекомендательного письма от российских рекомендателей нужно использовать формы Ref Letter Rus Russian Referee и Ref Letter Engl Russian Referee. Личная и контактная информация рекомендателя указывается только на первой странице письма. На первой странице также присутствует текст разрешения на использование персональных данных, указанных в этой форме. На последующих страницах указываются только должность и место работы рекомендателя, а в нижней части каждой страницы должна стоять подпись рекомендателя (БЕЗ РАСШИФРОВКИ!) Первая страница каждого письма будет храниться только у нас в офисе. На экспертизу первого и второго тура вместе с Вашей заявкой отправятся вторые и третьи страницы писем. Вы можете сказать об этом рекомендателям, если возникнет такой вопрос. Это правило касается только российских рекомендателей.