Открыть меню
Подписаться
Пн - Пт   10:00 - 18:00
Открыть меню

Как принять участие

Завершен прием заявок на конкурс 2022-2023 учебного года.


==> Инструкция для тех, кто участвует в конкурсе ПОВТОРНО

КАК ПРАВИЛЬНО ПОДАТЬ ДОКУМЕНТЫ НА КОНКУРС:

Все документы на конкурс можно подавать в разное время, но строго до указанных дедлайнов.     Последовательность подачи документов не важна, но дедлайны строго соблюдаются. 

1) Ознакомиться с требованиями к участникам конкурса и информацией о программе.

2) Прислать по электронной почте скан или фото Согласия на обработку персональных данных (подробнее).

Тем, кто принял решение принять участие в конкурсе, требуется прислать по электронной почте на адрес info@fulbright.ru с темой «VGS 22-23 Registration» скан или фото заполненного Согласия на обработку персональных данных. Документ необходимо скачать, распечатать, заполнить от руки на бумаге, разборчиво, отсканировать или сфотографировать. Файл нужно назвать "Ваша фамилия латиницей Ваше имя латиницей Consent" и отправить на указанный адрес электронной почты. Оригинал документа необходимо доставить в офис программы Фулбрайта.

3) Прислать обычной почтой или лично принести распечатанное, заполненное и подписанное Согласие на обработку персональных данных – ДО 1 мая 2021 года (подробнее).

Оригинал Согласия на обработку персональных данные требуется сдать в офис программы Фулбрайта на бумаге с Вашей личной подписью, СТРОГО ДО 1 МАЯ 2021 года. Оригинал можно оправить ЛЮБОЙ ПОЧТОЙ на адрес: 125009, Москва, ул. Тверская, дом 16, стр. 1, п/я 26, Институт международного образования, программа Фулбрайта, VGS

или

занести лично в наше здание (обязательно положите документ в конверт и подпишите адрес, как указано ниже):
Москва, ул. Тверская, дом 16, строение 1, главный вход с Тверской улицы, оставить на охране с пометкой «В почтовый ящик № 26, Институт международного образования, программа Фулбрайта, VGS».

Охрана примет документы по будням и субботам, с 8 до 20 часов. В выходные дни и в праздники наш офис закрыт, просим иметь в виду.

4) Ознакомиться с Инструкцией по оформлению документов на конкурс и заполнить онлайн заявку. 

5) Заполнить онлайн заявку (подробнее).

Ссылку на онлайн заявку можно найти в Инструкции по оформлению документов на конкурс на странице 4.

Онлайн заявка должна быть заполнена и сдана строго до 15 мая, включительно. 

Важно! Участник конкурса НЕ СМОЖЕТ сдать заявку, пока сотрудник программы Фулбрайта не одобрит этот шаг. Одобрение делается только после получения оригинала Согласия на обработку персональных данных. Поэтому ВАЖНО отправить Согласие ЗАРАНЕЕ! Оригиналы Согласий принимаются СТРОГО до 1 мая 2021 года.

Заявки от участников, не приславших оригинал Согласия на обработку персональных данных, не будут рассмотрены, даже если будут заполнены до 15 мая. По Закону РФ о персональных данных мы не имеем права работать с персональными данными граждан РФ без их письменного Согласия.

6) Прислать по электронной почте скан диплома или справки о статусе студента выпускного курса, для аспирантов - скан справки из аспирантуры. Все документы - на русском языке.

7) Подать на конкурс рекомендательные письма (подробнее).

На конкурс требуется прислать три рекомендательных письма. На первый тур конкурса письма принимаются ТОЛЬКО по электронной почте и только в виде сканов. Сканы писем принимаются по электронной почте до 15 мая включительно.

Рекомендательные письма в обязательном порядке подаются на бланках Программы Фулбрайта. Письма могут быть предоставлены как российскими, так и иностранными рекомендателями.

По просьбе участников конкурса выкладываем бланки писем в двух форматах – docx и pdf. Заполнить надо один бланк - тот, который вам удобнее.

VGS Ref Letter Rus Russian Referee 22-23: скачать pdf || скачать doc
VGS Ref Letter Eng Russian Referee 22-23: скачать pdf || скачать docx
VGS Ref Letter Eng Non-Russian Referee 22-23.pdf (бланк только в формате pdf)

Тем участникам, кто успешно пройдет первый тур конкурса, нужно будет предоставить ОРИГИНАЛЫ рекомендательных писем от РОССИЙСКИХ рекомендателей для дальнейшего участия в программе.

Письма от ИНОСТРАННЫХ рекомендателей достаточно прислать в виде сканов.

  • Если Вы получаете рекомендательное письмо от иностранного англоговорящего рекомендателя, перешлите ему для заполнения форму Reference Letter Eng Non-Russian Referee, попросите его заполнить, подписать и отправить скан или фото письма на адрес info@fulbright.ru с темой (тема обязательна) «VGS 22-23 Ваша фамилия и имя латиницей Reference». Оригинал письма от иностранного рекомендателя присылать не требуется. Назвать файл с письмом нужно в формате: «Ваши фамилия и имя латиницей Ref фамилия рекомендателя латиницей язык письма».
  • Если Вы получаете рекомендательное письмо от российского рекомендателя, есть определенные правила:

    Российский рекомендатель должен вместе с письмом предоставить согласие на обработку персональных данных. Поэтому ВАЖНО использовать для подачи рекомендации специальный бланк рекомендательного письма.

    –  Если российский рекомендатель владеет английским – попросите его заполнить и подписать форму сразу на английском (файл для скачивания- Ref Letter Eng Russian Referee). Отсканируйте письмо, сохраните файл в формате .pdf.

    –  Если российский рекомендатель не владеет английским – попросите его заполнить и подписать русскоязычный бланк (файл для скачивания- Ref Letter Rus Russian Referee), отсканируйте его и сохраните в формате .pdf. Затем самостоятельно переведите информацию из письма на английский и впечатайте в англоязычный бланк. При этом на переведенной версии подпись рекомендателя не требуется. Сохраните файл в формате .pdf. Скан оригинала письма на русском языке и файл с переводом письма на английский нужно отправить на конкурс по электронной почте.

    Заверять перевод не нужно.
    ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСАННЫХ ПИСЕМ СОХРАНИТЕ!

    Полученные файлы нужно назвать, соответственно: «Ваши фамилия и имя латиницей Ref Фамилия рекомендателя латиницей RUS» - для скана русскоязычного письма и «Ваши фамилия и имя латиницей Ref Фамилия рекомендателя латиницей ENG» - для файла с переводом письма на английский.

    Файлы с письмами нужно отправить на адрес info@fulbright.ru с темой “VGS 22-23 Ваши фамилия и имя латиницей Reference”. Например, если кандидат по имени Иванов Василий подает заявку на конкурс, а фамилия рекомендателя – Смирнов, и он не владеет английским, названия файлов будут такими: «Ivanov Vasilii Ref Smirnov RUS», « Ivanov Vasilii Ref Smirnov ENG», а тема сообщения: «VGS 22-23 Ivanov Vasilii Reference».

    ОРИГИНАЛЫ рекомендательных писем, поданных на конкурс в виде сканов, необходимо будет предоставить в офис программы Фулбрайта в России в оригиналах (почтой или лично) всем участникам второго тура. (До второго тура предоставлять оригиналы писем не требуется).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ПОДАЧЕ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ ОТ РОССИЙСКИХ РЕКОМЕНДАТЕЛЕЙ

    По действующему закону о персональных данных, наш офис имеет право сохранять личные данные российских рекомендателей только конфиденциально внутри нашего офиса в России. Сканы писем, которые Вы нам пришлёте по электронной почте, мы будем сохранять у нас в неизменном и полном виде. Однако, нам надо будет направлять рекомендательные письма и экспертам первого тура конкурса, и членам отборочных комиссий второго и третьего туров. В этих отправках должны отсутствовать персональные данные. Для подачи рекомендательного письма от российских рекомендателей нужно использовать формы Ref Letter Rus Russian Referee и Ref Letter Engl Russian Referee. Личная и контактная информация рекомендателя указывается только на первой странице письма. На первой странице также присутствует текст разрешения на использование персональных данных, указанных в этой форме. На последующих страницах указываются только должность и место работы рекомендателя, а в нижней части страницы под Согласием и под текстом письма должна стоять подпись рекомендателя (БЕЗ РАСШИФРОВКИ!) Первая страница каждого письма будет храниться только у нас в офисе. На экспертизу первого и второго тура вместе с Вашей заявкой отправятся вторые и третьи страницы писем. Вы можете сказать об этом рекомендателям, если возникнет такой вопрос. Это правило касается только российских рекомендателей.


  • ВАЖНО: мы обязательно подтверждаем получение сообщений и документов, как электронных, так и бумажных. Однако, электронная почта не является на 100% надежным средством доставки информации. Для подстраховки при общении с офисом программы Фулбрайта рекомендуем:

    • указывать в заявке альтернативный адрес электронной почты (этот адрес надо будет регулярно проверять или сделать с него  переадресацию на ваш основной адрес);
    • указывать в заявке номер телефона для связи, а лучше два разных номера;
    • если от нас нет подтверждения  в течение 3х дней - напишите с альтернативного адреса или позвоните.
    • помните, что до мая мы отвечаем в предела трех дней. В мае это время увеличивается до 4х-5ти дней из-за праздников и большого потока документов перед дедлайном.
    Названия всех документов, которые отправляются на конкурс по электронной почте, надо создавать в следующем формате:
     "Ваша фамилия латиницей Ваше имя латиницей Тип документа по-английски Параметр документа".
    Тип документа: Consent, Diploma MA, Diploma BA, Diploma Specialist, Ref letter, TOEFL score и т.п.
    Параметром документа может быть язык для рекомендательных писем или краткое название вуза (для диплома). Тему сообщения нужно начинать c "VGS 2022-23", далее можно указать фамилию латиницей и краткое описание отправления (например, "VGS 2022-23 Smirnova Diploma Scan")

    ВНИМАНИЕ! Если в ходе конкурса будет обнаружено, что кандидат заполнял заявку не самостоятельно, а пользовался для этого услугами агентств и частных лиц, кандидат будет немедленно дисквалифицирован.